Retningslinjer for booking
Jeg glæder mig altid til at komme ud og holde foredrag og skabe et rum, hvor der både er plads til ny viden, refleksion, genkendelse og gode samtaler. For at skabe de bedste rammer for vores samarbejde har jeg samlet nogle få praktiske oplysninger omkring booking, betaling, aflysning og markedsføring. Formålet er ikke at gøre samarbejdet mere formelt end nødvendigt – men at sikre, at vi begge ved, hvad vi kan forvente af hinanden.
Booking
Når vi har aftalt dato, foredrag og honorar, reserverer jeg datoen til jer. En booking er derfor bindende, når den er bekræftet.
Honorar og betaling
Det aftalte honorar fremgår af vores bookingbekræftelse. Faktura sendes efter foredragets afholdelse, medmindre andet er aftalt.
Betalingsfristen er 8 dage. Eventuelle udgifter til transport eller særlige materialer aftales på forhånd.
Hvis I bliver nødt til at aflyse
Jeg har forståelse for, at ting kan ændre sig, og at en forening eller organisation nogle gange kan være nødt til at aflyse et arrangement. Da jeg reserverer datoen til jer og bruger tid på forberedelse, gælder følgende:
Det samme gælder, hvis et foredrag aflyses på grund af manglende tilmeldinger eller ændrede økonomiske forhold hos arrangøren. Hvis vi i stedet finder en ny dato, forsøger vi naturligvis først at finde en løsning, der fungerer for os begge.
Tilmeldinger og deltagerbetaling
Arrangøren står for tilmeldinger til arrangementet og for eventuel deltagerbetaling. Det er også arrangørens ansvar at vurdere, hvor mange tilmeldinger der er nødvendige for at gennemføre arrangementet økonomisk. Manglende tilmeldinger ændrer derfor ikke på aflysningsbetingelserne.
Markedsføring
Jeg hjælper meget gerne med at skabe opmærksomhed omkring foredraget. Jeg kan fx levere tekst og billeder, som I kan bruge i jeres egen markedsføring. Efter aftale deler jeg også gerne foredraget på mine egne sociale medier og i mit eget netværk.
Markedsføring på mine egne kanaler er en ekstra hjælp til at skabe opmærksomhed om arrangementet og ændrer ikke på arrangørens ansvar for tilmeldinger, deltagerbetaling eller arrangementets økonomi.
Hvis et foredrag bliver aflyst, og jeg har markedsført det på mine egne kanaler, vil jeg gerne have besked hurtigst muligt, så jeg kan informere mit netværk og sikre, at ingen møder forgæves op. Arrangøren er samtidig ansvarlig for at informere egne tilmeldte og øvrige relevante deltagere om aflysningen.
Praktiske forhold
Hvis der skal bruges PowerPoint, lyd, projektor eller andet teknisk udstyr, aftaler vi på forhånd, hvad der er til rådighed på stedet, og hvad jeg selv skal medbringe.
Hvis jeg bliver forhindret
Hvis jeg på grund af akut sygdom eller en anden uforudset situation bliver forhindret i at gennemføre foredraget, giver jeg naturligvis besked så hurtigt som muligt. Vi forsøger herefter at finde en ny dato, hvis det er muligt. Hvis det ikke er muligt at finde en ny dato, bortfalder honoraret.
Uforudsete hændelser
Hvis ekstraordinære forhold uden for parternes kontrol gør det umuligt at gennemføre arrangementet, kontakter parterne hinanden hurtigst muligt og forsøger at finde en løsning, herunder eventuelt en ny dato.
Og til sidst
Jeg lægger stor vægt på gode og tillidsfulde samarbejder. Disse rammer er derfor først og fremmest lavet for at skabe klarhed og tryghed for os begge – så vi ved, hvad vi har aftalt, og så der er færre ting at være i tvivl om undervejs.
Jeg glæder mig til samarbejdet.
Psykoterapeut Jeanne Fairy
Aflysning
Mere end 30 dage før
15–30 dage før
14 dage eller mindre før
Betaling
Ingen betaling
50 % af det aftalte honorar
100 % af det aftalte honorar